Sachbearbeiter/in Empfang
Part-time
4702 Oensingen, Switzerland
Sachbearbeiter/in Empfang
In dieser Funktion bist du zusammen mit einer Kollegin (70 %-Pensum) verantwortlich für die Betreuung des Empfangs und des internen Verkaufsladens. Zudem übernimmst du stellvertretende Aufgaben der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch in deren Abwesenheit.
Unbefristet
70%
01.02.2027
Deutsch
Das bieten wir
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren.
Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.
Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.
Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos – für Gesundheit und Freizeitspass!
Erlebe unvergessliche Momente bei unserem Abteilungsevent und stärke den Teamgeist beim Firmenlauf – gemeinsam feiern, bewegen und Kontakte knüpfen!
Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!
Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
- Betreuung des internen Verkaufsladens
- Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen
- Verarbeitung des Postein- und Postausgangs
- Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten
- Assistenzsaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch
- Protokollführung
- Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Sehr gute MS-Office-/ und Outlook-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
- Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit
Hast du noch Fragen?
Gerne helfe ich dir weiter
Darauf sind wir stolz
Sven Friedli
CFO/CIO Bell Food Group
So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir haben deine Unterlagen erhalten und melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Im ersten Kennenlerngespräch möchten wir dich und deine Motivation besser kennenlernen – lass uns entspannt austauschen und gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!
Im zweiten Gespräch vertiefen wir unser Kennenlernen und sprechen über deine Fähigkeiten und die nächsten Schritte bei uns vor Ort – wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir! Bei manchen Stellen kann noch ein Assessment durchgeführt werden - sollte dies der Fall sein, wirst du rechtzeitig informiert.
Glückwunsch, wir haben dich und du uns überzeugt! Jetzt finalisieren wir die letzten Schritte und freuen uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!
