Fachverantwortlicher Administration & Finanzen (m/w/d)

FoodTechScout

FoodTechScout

8902 Urdorf, Switzerland
Posted on Mar 1, 2026

Unsere Mission bei FoodTechScout AG: Wir verbinden Fach- und Führungspersönlichkeiten aus der Lebensmittel- und FoodTech-Industrie mit den passenden Unternehmen. Und andersrum.

Unser Kunde die MMS AG Membrane Systems ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Urdorf. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Membrantechnologie für die Lebensmittel-, Pharma-, Chemie- und Biotechindustrie.

Entwicklung, Konstruktion, Anlagenbau und Automatisierung erfolgen vollständig im eigenen Haus – mit hoher technischer Kompetenz, kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.

Was können Sie bewirken?

  • Gesamtverantwortung für die Administrations- und Finanzprozesse und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Steuerung und Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine)
  • Sicherstellung transparenter, aussagekräftiger Finanzreports als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
  • Aktives Monitoring und Controlling kritischer Projekte und Aufträge
  • Weiterentwicklung und Optimierung ERP-gestützter Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
  • Sparringpartner*in der Geschäftsleitung in finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
  • Mitgestaltung und Professionalisierung internationaler Abläufe und Schnittstellen

Damit dies gut gelingt, ist Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Finanzbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in Administration & Finanzen, idealerweise in einem KMU oder technologieorientierten Umfeld
  • ERP-Erfahrung zwingend erforderlich, MS Dynamics von Vorteil
  • Unternehmerisches Denken mit hoher Eigenverantwortung und einem ganzheitlichen Blick auf Prozesse
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Internationale Erfahrung sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen weiterzuentwickeln und Projekte aktiv voranzutreiben

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine verantwortungsvolle Fachrolle mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenständigkeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
  • Ein wachsendes Technologieunternehmen mit Hands-on-Mentalität und pragmatischer Kultur
  • Eine Position, in der Erfahrung geschätzt, Vertrauen gelebt und Initiative gefördert wird
  • Home Office nach Absprache möglich

Zögern Sie nicht, mich bei Fragen zu kontaktieren – ich bin für Sie da!

Maria Rampone

E-Mail: maria.rampone@foodtechscout.com

Tel. +41 79 269 37 08