Executive Assistant to the CEO
Emmi Group
Executive Assistant to the CEO
Du bist ein:e selbständige:r Copilot:in aus Leidenschaft und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann lerne uns bei einem Emmi Caffè Latte näher kennen und du bist schon bald ein Teil von "wir sind Emmi". Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst aber bereit für die Herausforderung bist, dann klicke auf "JETZT BEWERBEN". Wir lieben deinen Mut, deine Ambition und unterstützen dich in deiner Entwicklung.
Das kannst du bewirken
- Du hältst unserer CEO Ricarda Demarmels im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
- Du bearbeitest wortgewandt Korrespondenzen und erledigst diverse anfallende administrative Aufgaben selbstständig und proaktiv.
- Du koordinierst Termine mit Leichtigkeit und hoher Flexibilität und sorgst vorausschauend für einen optimalen und effektiven Tagesablauf.
- Du nutzt dein hohes Business-Verständnis und deine #Kreativität beim Erstellen von Präsentationen für den Verwaltungsrat, die Konzernleitung oder andere Gremien.
- Du bist als Protokollführer:in bei den Konzernleitungssitzungen mit von der Partie.
- Du organisierst selbständig Veranstaltungen und hast die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten.
Das bringst du mit
- Du hast eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder verfügst über das fachliche Know-how und bringst Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit.
- Du bist ein:e proaktive:r Schnelldenker:in und stets ein oder noch besser zwei Schritte voraus.
- Du bist Dienstleister:in mit Kopf und Herz, und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig ändern.
- Du bist integer und diskret und verstehst es mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen.
- Du liebst es, dich agil in einer Drehscheibenfunktion zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und verlierst nie den Überblick über das Big Picture.
- Du beeindruckst uns mit deinem guten IT-Verständnis und bewegst dich gekonnt in der Microsoft 365 Landschaft.
- Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch.
Das bieten wir dir
Dein Arbeitsort
Entdecke unseren modernen Hauptsitz in Luzern.
Dein Bewerbungsprozess
Hast du Fragen?
Nicole Bienz Recruiting SpecialistFür diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für das Verständnis.
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